BENDROJO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
- Marijampolės kultūros centro (toliau – Centras) Bendrojo skyriaus (toliau – Skyrius) administratoriaus pareigybė priskiriama specialistų grupei.
- Pareigybės lygis – A2, pareigybės kodas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių – 242212.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- Darbuotojas, einantis administratoriaus pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turi turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turi žinoti ir išmanyti:
3.2.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius;
3.2.2. Centro veiklos sritis ir struktūrą;
3.2.3. darbo organizavimo pagrindus;
3.2.4. dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;
3.2.5. darbo tvarkos taisykles;
3.2.6. bendravimo psichologijos, profesinės etikos ir elgesio kultūros pagrindus;
3.2.7. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimus;
3.3. turi gebėti:
3.3.1. valdyti išorinius ir vidinius informacijos srautus;
3.3.2. vykdyti Centro dokumentų valdymą, kaupti ir sisteminti dokumentus;
3.3.3. valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
3.3.4. bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
3.3.5. būti komunikabiliam, kūrybiškam, iniciatyviam, pareigingam;
3.3.6. dirbti kompiuteriu ,,MS Office“ programiniu paketu;
3.3.7. dirbti su dokumentų valdymo sistema KONTORA
3.3.8. sklandžiai, taisyklinga valstybine kalba, dėstyti mintis žodžiu.
3.4. privalo vadovautis:
3.4.1. Lietuvos Respublikos teisės aktais reglamentuojančiais darbuotojų saugos, sveikatos, gaisrinės saugos,apsaugos nuo elektros reikalavimus;
3.4.2. Marijampolės kultūros centro nuostatais;
3.4.3. Marijampolės kultūros centro direktoriaus įsakymais;
3.4.4. vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;
3.4.5. kitais įstaigos lokaliais dokumentais (nurodymais, taisyklėmis ir pan.);
3.4.6. šiuo pareigybės aprašymu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja darbą pavaldiems Centro Skyriaus darbuotojams, koordinuoja jų veiklą;
4.2. priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus;
4.3. teikia Centro direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus darbo organizavimo;
4.4. administruoja dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ (toliau – DVS) darbą;
4.5. Centro dokumentus rengia ir įformina pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintas Dokumentų rengimo taisykles;
4.6. tvarko administracinį susirašinėjimą, Centro DVS registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus ir kitus dokumentus;
4.7. peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda Centro direktoriui pavedimo
rezoliucijai įrašyti, prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą;
4.8. tvarko siunčiamuosius Centro dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus, siunčia dokumentus adresatams;
4.9. registruoja Centro parengtus dokumentus nustatytuose registruose;
4.10. kontroliuoja gautų dokumentų užduočių vykdymo terminus;
4.11. Centro direktoriaus nurodymu pateikia darbuotojams reikalingus raštus, dokumentus ar informaciją;
4.12. informuoja Centro direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
4.13. tvarko Centro elektroninį paštą info@marijampoleskc.lt, direktoriaus pavedimu
rašo ir siunčia elektroninius laiškus;
4.14. aptarnauja interesantus telefonu ir jiems apsilankius Centre;
4.15. informuoja Centro direktorių apie visą gautą informaciją telefonu ir elektroniniu paštu;
4.16. teikia Centro direktoriui dokumentų sąrašą, kuriuose nurodyti darbai nebuvo laiku įvykdyti;
4.17. rengia personalo ir veiklos įsakymų projektus, kitus lokalius dokumentus;
4.18. rengia darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo dokumentus;
4.19. rengia ir registruoja darbo sutartis, jų papildymus, pakeitimus;
4.20. kaupia informaciją apie darbuotojų kvalifikaciją;
4.21. formuoja, tvarko, pildo Centro darbuotojų asmens bylas ir kitas bylas personalo klausimais, nustatyta tvarka perduoda jas Centro Skyriaus archyvarui;
4.22. inicijuoja, rengia, atnaujina Centro Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;
4.23. išeidamas iš darbo, perduoda bylas teisės aktų nustatyta tvarka;
4.24. ruošia darbo skelbimus, darbuotojų atrankas į neužimtas pareigas, atlieka pirminę kandidatų CV peržiūrą;
4.25. teikia metodinę pagalbą Centro darbuotojams veiklos dokumentavimo klausimais;
4.26. kaupia, tikslina, sistemina ir apibendrina informaciją, susijusią su personalo ir kitų
dokumentų valdymu;
4.27. nuolat gilina žinias, kelia profesinę kvalifikaciją kursuose ir seminaruose;
4.28. laikosi konfidencialumo principo: neatskleidžia tretiesiems asmenims (išskyrus įstatymų nustatytus atvejus) jokios dalykinės, profesinės ar kitokios informacijos, kuri tapo žinoma einant pareigas;
4.29. vykdo kitus vienkartinius Centro direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su Centro vykdoma veikla.